Бесплатный звонок по России
Сообщение
8 (800) 550-79-01
info@schetovod-co.ru
  • Главная
    →
  • Что входит в обязанности бухгалтера

Что входит в обязанности бухгалтера

  • Учетная функция (Работа в программе)

    Это «черновая» работа, база всего. Бухгалтер фиксирует все, что происходит с деньгами и имуществом компании.

    • Ведение учета: Внесение всех операций в программу 1С. Это продажи, закупки, получение и отправка денег.
    • Работа с банком: Загрузка выписок, разнесение платежей по статьям (аренда, зарплата, налоги, поставщики).
    • Складской учет: Контроль остатков товаров или материалов на складе.
    • Работа с первичкой: Проверка и обработка входящих документов от поставщиков (накладные, акты).

  • Расчетная функция (Зарплата и налоги)

    На основе предоставленных данных (табели, реестры премий) бухгалтер производит расчет «грязной» зарплаты (до вычета налогов).

    • Оклад: Расчет пропорционально отработанному времени.
    • Премии и бонусы: Начисление согласно приказам или положениям о премировании.
    • Отпускные: По закону (Постановление Правительства РФ № 922), для этих выплат нельзя просто взять оклад сотрудника. Нужно рассчитать его средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев.
    • Больничные: Расчет на основе стажа сотрудника (60%, 80% или 100% от среднего заработка) и данных от СФР.
    • Командировочные: Расчет суточных и среднего заработка за время поездки.

  • Налоговая функция (Взаимодействие с государством)

    Это одна из самых ответственных частей работы. Бухгалтер представляет интересы компании перед налоговой службой (ИФНС) и фондами.

    • Расчет налогов: Определение суммы налога на прибыль, УСН, НДС и других налогов к уплате.
    • Подготовка и сдача отчетности: Формирование и отправка деклараций и отчетов в налоговую и фонды (СФР).
    • Взаимодействие с госорганами:
    • Ответы на требования налоговой (камеральные проверки).
    • Подготовка документов к выездным налоговым проверкам.
    • Сверка расчетов с бюджетом (чтобы не было лишних долгов или переплат).

  • Управленческая функция (Аналитика)

    Современный бухгалтер — это не просто счетовод, а советник для директора.

    • Анализ финансов: Понимание того, откуда приходят деньги и куда уходят. Выявление «дыр» в бюджете.
    • Оптимизация налогов: Поиск законных способов снизить налоговую нагрузку.
    • Консультации: Объяснение руководству последствий тех или иных сделок с точки зрения налогов и закона.

  • Методологическая функция (Организация процесса)

    Бухгалтер следит за тем, чтобы в самой компании был порядок в документах.

    • Контроль первичной документации: Следит, чтобы все чеки, накладные и договоры были в наличии и правильно оформлены. Без первички учет считается недействительным.
    • Восстановление учета: Если учет велся плохо или не велся вовсе, бухгалтер приводит его в порядок («наводит порядок в цифрах»).
Резюме: Функционал бухгалтера — это полный цикл жизни денег в компании: от момента получения денег от клиента до уплаты последнего налога в бюджет, включая заботу о сотрудниках и защиту интересов компании перед государством.

Что ВХОДИТ в функционал бухгалтера (Работа с документами)

Бухгалтер берет то, что вы ему принесли, и превращает это в цифры в программе и отчеты для государства.
  • Проверка документов:
    Проверяет, чтобы на актах и накладных стояли подписи и печати, даты были верными, а реквизиты — правильными.
  • Ввод данных:
    Вносит проверенные данные в программу 1С.
  • Контроль:
    Если документов не хватает или они оформлены неверно, бухгалтер уведомляет об этом ответственного сотрудника (например, менеджера), но не ищет их сам.
  • Формирование отчетности:
    Считает налоги, зарплату и формирует отчеты на основе введенных данных.

Что НЕ входит в функционал бухгалтера (Операционная работа)

Это задачи, которые должен выполнять сам Заказчик или его операционный персонал (менеджеры, офис-менеджеры, снабженцы). Бухгалтер работает с готовым результатом этой деятельности.
  • Поиск и сбор первичной документации:
    • Бухгалтер не должен звонить вашим клиентам и просить прислать акт выполненных работ.
    • Бухгалтер не должен бегать за водителем, чтобы забрать накладные от поставщика.
    • Задача клиента: Собрать все документы (сканы или оригиналы) и передать их бухгалтеру единым пакетом.
    1
  • Взаимодействие с контрагентами по хозяйственным вопросам:
    • Бухгалтер не ведет переговоры о скидках, сроках поставки или качестве товара.
    • Он не решает спорные ситуации с клиентами по поводу брака или недопоставки (это делает отдел продаж или служба контроля качества).
    2
  • Логистика и складской учет (физический):
    • Бухгалтер не знает, где на складе лежит коробка с товаром №123.
    • Он не участвует в инвентаризации (пересчете) товара на складе, он лишь оформляет документы по результатам этой инвентаризации, которую проводит кладовщик.
    3
  • Работа с кассой (для розницы):
    • Бухгалтер не стоит за прилавком и не пробивает чеки.
    • Он лишь получает отчеты о закрытии смен (Z-отчеты) и проверяет соответствие наличных денег в кассе отчетам.
    4
  • Управление персоналом (кроме кадрового учета):
    • Бухгалтер не ищет вам сотрудников, не проводит собеседования и не мотивирует команду.
    5