Что входит в обязанности бухгалтера

Это «черновая» работа, база всего. Бухгалтер фиксирует все, что происходит с деньгами и имуществом компании.

• Ведение учета: Внесение всех операций в программу 1С. Это продажи, закупки, получение и отправка денег.
• Работа с банком: Загрузка выписок, разнесение платежей по статьям (аренда, зарплата, налоги, поставщики).
• Складской учет: Контроль остатков товаров или материалов на складе.
• Работа с первичкой: Проверка и обработка входящих документов от поставщиков (накладные, акты).

2. Расчетная функция (Зарплата и налоги)

На основе предоставленных данных (табели, реестры премий) бухгалтер производит расчет «грязной» зарплаты (до вычета налогов).

• Оклад: Расчет пропорционально отработанному времени.
• Премии и бонусы: Начисление согласно приказам или положениям о премировании.
• Отпускные: По закону (Постановление Правительства РФ № 922), для этих выплат нельзя просто взять оклад сотрудника. Нужно рассчитать его средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев.
• Больничные: Расчет на основе стажа сотрудника (60%, 80% или 100% от среднего заработка) и данных от СФР.
• Командировочные: Расчет суточных и среднего заработка за время поездки.

3. Налоговая функция (Взаимодействие с государством)

Это одна из самых ответственных частей работы. Бухгалтер представляет интересы компании перед налоговой службой (ИФНС) и фондами.

• Расчет налогов: Определение суммы налога на прибыль, УСН, НДС и других налогов к уплате.
• Подготовка и сдача отчетности: Формирование и отправка деклараций и отчетов в налоговую и фонды (СФР).
• Взаимодействие с госорганами:
• Ответы на требования налоговой (камеральные проверки).
• Подготовка документов к выездным налоговым проверкам.
• Сверка расчетов с бюджетом (чтобы не было лишних долгов или переплат).

4. Управленческая функция (Аналитика)

Современный бухгалтер — это не просто счетовод, а советник для директора.

• Анализ финансов: Понимание того, откуда приходят деньги и куда уходят. Выявление «дыр» в бюджете.
• Оптимизация налогов: Поиск законных способов снизить налоговую нагрузку.
• Консультации: Объяснение руководству последствий тех или иных сделок с точки зрения налогов и закона.

5. Методологическая функция (Организация процесса)

Бухгалтер следит за тем, чтобы в самой компании был порядок в документах.

• Контроль первичной документации: Следит, чтобы все чеки, накладные и договоры были в наличии и правильно оформлены. Без первички учет считается недействительным.
• Восстановление учета: Если учет велся плохо или не велся вовсе, бухгалтер приводит его в порядок («наводит порядок в цифрах»).

Бухгалтер берет то, что вы ему принесли, и превращает это в цифры в программе и отчеты для государства.

1. Проверка документов: Проверяет, чтобы на актах и накладных стояли подписи и печати, даты были верными, а реквизиты — правильными.
2. Ввод данных: Вносит проверенные данные в программу 1С.
3. Контроль: Если документов не хватает или они оформлены неверно, бухгалтер уведомляет об этом ответственного сотрудника (например, менеджера), но не ищет их сам.
4. Формирование отчетности: Считает налоги, зарплату и формирует отчеты на основе введенных данных.

Это задачи, которые должен выполнять сам Заказчик или его операционный персонал (менеджеры, офис-менеджеры, снабженцы). Бухгалтер работает с готовым результатом этой деятельности.

Поиск и сбор первичной документации:

• Бухгалтер не должен звонить вашим клиентам и просить прислать акт выполненных работ.
• Бухгалтер не должен бегать за водителем, чтобы забрать накладные от поставщика.
• Задача клиента: Собрать все документы (сканы или оригиналы) и передать их бухгалтеру единым пакетом.

Взаимодействие с контрагентами по хозяйственным вопросам:

• Бухгалтер не ведет переговоры о скидках, сроках поставки или качестве товара.
• Он не решает спорные ситуации с клиентами по поводу брака или недопоставки (это делает отдел продаж или служба контроля качества).

Логистика и складской учет (физический):

• Бухгалтер не знает, где на складе лежит коробка с товаром №123.
• Он не участвует в инвентаризации (пересчете) товара на складе, он лишь оформляет документы по результатам этой инвентаризации, которую проводит кладовщик.

Работа с кассой (для розницы):

• Бухгалтер не стоит за прилавком и не пробивает чеки.
• Он лишь получает отчеты о закрытии смен (Z-отчеты) и проверяет соответствие наличных денег в кассе отчетам.

Управление персоналом (кроме кадрового учета):

• Бухгалтер не ищет вам сотрудников, не проводит собеседования и не мотивирует команду.