Что входит в обязанности бухгалтера

1. Учетная функция (Работа в программе)

Это «черновая» работа, база всего. Бухгалтер фиксирует все, что происходит с деньгами и имуществом компании.

Ведение учета: Внесение всех операций в программу 1С. Это продажи, закупки, получение и отправка денег.
Работа с банком: Загрузка выписок, разнесение платежей по статьям (аренда, зарплата, налоги, поставщики).
Складской учет: Контроль остатков товаров или материалов на складе.
Работа с первичкой: Проверка и обработка входящих документов от поставщиков (накладные, акты).

2. Расчетная функция (Зарплата и налоги)

На основе предоставленных данных (табели, реестры премий) бухгалтер производит расчет «грязной» зарплаты (до вычета налогов).

Оклад: Расчет пропорционально отработанному времени.
Премии и бонусы: Начисление согласно приказам или положениям о премировании.
Отпускные: По закону (Постановление Правительства РФ № 922), для этих выплат нельзя просто взять оклад сотрудника. Нужно рассчитать его средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев.
Больничные: Расчет на основе стажа сотрудника (60%, 80% или 100% от среднего заработка) и данных от СФР.
Командировочные: Расчет суточных и среднего заработка за время поездки.

3. Налоговая функция (Взаимодействие с государством)

Это одна из самых ответственных частей работы. Бухгалтер представляет интересы компании перед налоговой службой (ИФНС) и фондами.

Расчет налогов: Определение суммы налога на прибыль, УСН, НДС и других налогов к уплате.
Подготовка и сдача отчетности: Формирование и отправка деклараций и отчетов в налоговую и фонды (СФР).
Взаимодействие с госорганами:
Ответы на требования налоговой (камеральные проверки).
Подготовка документов к выездным налоговым проверкам.
Сверка расчетов с бюджетом (чтобы не было лишних долгов или переплат).

4. Управленческая функция (Аналитика)

Современный бухгалтер — это не просто счетовод, а советник для директора.

Анализ финансов: Понимание того, откуда приходят деньги и куда уходят. Выявление «дыр» в бюджете.
Оптимизация налогов: Поиск законных способов снизить налоговую нагрузку.
Консультации: Объяснение руководству последствий тех или иных сделок с точки зрения налогов и закона.

5. Методологическая функция (Организация процесса)

Бухгалтер следит за тем, чтобы в самой компании был порядок в документах.

Контроль первичной документации: Следит, чтобы все чеки, накладные и договоры были в наличии и правильно оформлены. Без первички учет считается недействительным.
Восстановление учета: Если учет велся плохо или не велся вовсе, бухгалтер приводит его в порядок («наводит порядок в цифрах»).

Резюме:

Функционал бухгалтера — это полный цикл жизни денег в компании: от момента получения денег от клиента до уплаты последнего налога в бюджет, включая заботу о сотрудниках и защиту интересов компании перед государством.

Что ВХОДИТ в функционал бухгалтера (Работа с документами)

Бухгалтер берет то, что вы ему принесли, и превращает это в цифры в программе и отчеты для государства.

Проверка документов: Проверяет, чтобы на актах и накладных стояли подписи и печати, даты были верными, а реквизиты — правильными.
Ввод данных: Вносит проверенные данные в программу 1С.
Контроль: Если документов не хватает или они оформлены неверно, бухгалтер уведомляет об этом ответственного сотрудника (например, менеджера), но не ищет их сам.
Формирование отчетности: Считает налоги, зарплату и формирует отчеты на основе введенных данных.

Что НЕ входит в функционал бухгалтера (Операционная работа)

Это задачи, которые должен выполнять сам Заказчик или его операционный персонал (менеджеры, офис-менеджеры, снабженцы). Бухгалтер работает с готовым результатом этой деятельности.

Поиск и сбор первичной документации:

Бухгалтер не должен звонить вашим клиентам и просить прислать акт выполненных работ.
Бухгалтер не должен бегать за водителем, чтобы забрать накладные от поставщика.
Задача клиента: Собрать все документы (сканы или оригиналы) и передать их бухгалтеру единым пакетом.

Взаимодействие с контрагентами по хозяйственным вопросам:

Бухгалтер не ведет переговоры о скидках, сроках поставки или качестве товара.
Он не решает спорные ситуации с клиентами по поводу брака или недопоставки (это делает отдел продаж или служба контроля качества).

Логистика и складской учет (физический):

Бухгалтер не знает, где на складе лежит коробка с товаром №123.
Он не участвует в инвентаризации (пересчете) товара на складе, он лишь оформляет документы по результатам этой инвентаризации, которую проводит кладовщик.

Работа с кассой (для розницы):

Бухгалтер не стоит за прилавком и не пробивает чеки.
Он лишь получает отчеты о закрытии смен (Z-отчеты) и проверяет соответствие наличных денег в кассе отчетам.

Управление персоналом (кроме кадрового учета):

Бухгалтер не ищет вам сотрудников, не проводит собеседования и не мотивирует команду.